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毕业答辩及学位申请程序

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毕业答辩及学位申请程序

准备答辩的研究生在中国钢研集团网站-人力资源-研究生院教育-信息发布中下载《硕士答辩表格》或《博士答辩表格》;同时在《研究生教育教学系统》中按流程申请答辩。

一、 学位论文查重及预答辩申请

(一)查重送检论文要求:

1.查重前需在研究生教育教学管理系统内完成开题、中期流程

2.查重时须提交材料:

(1) “学习成绩单”《硕士答辩表格》(表二)《博士答辩表格》(表二)

(2) “发表论文目录”《硕士答辩表格》(表四)《博士答辩表格》(表四),同时提交发表文章的证明材料已发表文章的期刊封面、期刊目录及文章首页的复印件或扫描件;处于录用状态文章(不含会议)的录用证明原件,无原件可提供录用通知邮件截图,并请导师签字说明情况属实)。

3)审核通过后可送检查重论文

a.查重论文以“学号-姓名-论文题目-专业-导师姓名-联系方式”命名,限word格式

b.论文字数应为1.5至15万之间,为提高检测速度,请将论文的扉页、目录、中英文摘要、致谢等部分删除,图片进行压缩处理。

c.研究生将符合要求的论文电子版发送至研究生院公邮:gy_yjsb@163.com.

d.研究生院将在两个工作日内完成检测,并将检测结果通知研究生 。论文查重率不得超过15%,查重次数不得超过两次。

(二)预答辩申请

1. 通过论文查重的毕业生填写《预答辩申请表》(单独表格),提交导师审核签字后交研究生院。

2.领取填写预答辩前材料,《申请学位人员登记表》、《导师推荐书》、即《博士答辩表格》(表一、表三)或《硕士答辩表格(表一、表三)

3.由所在培养单位组织预答辩,填写提交《博士专题报告完成情况表》(博士答辩表格(表五)或《硕士学位论文预审情况表》硕士答辩表格(表四)。

4. 预答辩通过后需在研究生教育教学管理系统内完成预答辩流程。

涉及国家秘密”的学位论文不得上传查重论文,领取填写《钢铁研究总院学位论文保密申请表》请导师和总院主管领导签字后交研究生院备案。

二、学位论文送审及申请答辩

1. 填写《答辩委员会及评阅专家审核表》(博士答辩表格(表六)或硕士答辩表格(表五),博士答辩委员会聘请7位正高工或教授专家,其中至少有2位是院外专家。硕士答辩委员会聘请5位高工或副教授以上专家,其中至少有2位是院外专家。

2.完成论文送审前环节,并提交以上表格。研究生院整理汇总后请学位会主席审批签字,通过后进入论文送审环节。

3.学位论文评阅书(博士答辩表格(表七)7份、硕士答辩表格(表六)2份)意见全部返回后,进入申请答辩环节。

4.毕业生于答辩前一周填写《答辩公告确认表》,制作答辩公告,保密论文不制作答辩公告。

5.答辩秘书或毕业生起草答辩决议草稿(参照模板,500字左右)发送到研究生院公邮gy_yjsb@163.com,进行形式审核,通过后领取答辩议程,按期举行毕业答辩。

6.正式答辩:各单位研究生学术秘书答辩前打印答辩表格(《博士答辩表格》(答辩记录表八、答辩决议表九)、《硕士答辩表格((答辩记录表七、答辩决议表八》),答辩时填写答辩记录及答辩决议,并请答辩委员会主席及答辩委员会委员签字。

7.答辩结束后完成全部《博士答辩表格》《硕士答辩表格》及两份《北京地区普通高等教育毕业生登记表》,在一周内提交给研究生院纸质版材料原件,同时提交以下电子版材料:

1)《硕士答辩表格》或《博士答辩表格WORDPDF(签字扫描版)各一份;

2) 毕业及学位申请信息情况表(网站下载),填写前请先阅读填写须知。

3)学位论文最终版WORDPDF(签字扫描版)各一份;

4) 3000字硕士论文摘要或5000字博士论文摘要,同时提交一份纸质版论文摘要。

以上电子材料发送至gy_yjsb@163.com

答辩过程中每个环节在《研究生教育教学管理系统》中同步完成,答辩结束后检查并请相关环节审核人员及时审核完成。